Старт большого проекта в нашей компании всегда дело занимательное и ответственное, требующее максимальной отдачи, и разработка «Морского портала» — не исключение. Тем не менее реализация этого проекта проходила в особенном режиме, состоящем из своих взлетов и падений, трудностей и моментов успешного преодоления различных преград. 

Стоит сказать, что многогранность проектной деятельности была обусловлена в первую очередь исходными требованиями к результату работ, которые были установлены проектным офисом и фондом НТИ «Маринет», выполняющими кураторские и контролирующие функции. Проект был ограничен по времени трехлетним периодом и разбит на этапы, мероприятия и контрольные точки, которые в обязательном порядке должны быть достигнуты без промедлений. Кроме того, требовалось ежегодное достижение ряда ключевых показателей (KPI): по количеству сервисов портала, клиентам и поставщикам.

Анализ всех исходных требований рождал не ответы, а новые вопросы:

  • Какие сервисы делать в первую очередь?
  • Сколько трудовых ресурсов потребуется для реализации проекта и где их найти в короткие сроки?
  • Какие продукты будут пользоваться спросом в первую очередь?
  • Как мотивировать поставщика прийти на портал?
  • Какая архитектура портала будет оптимальной?

С похожими вопросами сталкиваются все, кто начинает разработку больших и малых программных решений. Поиск ответов на них потребовал собрать вместе более половины сотрудников компании «СКАНЭКС»: тематических специалистов в области дешифрирования космических снимков, программистов и разработчиков, аналитиков и технических писателей, PR и коммерческих менеджеров, и наконец, директоров и руководителей подразделений. Проводилось множество совещаний, так что порой рабочие недели состояли из бесконечных обсуждений, споров и поиска консенсуса. И в итоге был собран «костяк» сотрудников, составивших команду проекта, пополнившей себя впоследствии новыми специалистами, в которых нуждалась разработка.

Сформированная команда в самом начале пути столкнулась с проблемами грамотного планирования и методологии ведения проекта. Опыт компании «СКАНЭКС» предполагал использование так называемой каскадной модели (модель «водопад»), когда весь процесс производства нового продукта идет последовательно: анализ требований, проектирование, формирование технического задания, реализация, верификация, приемка. Такая модель зарекомендовала себя отлично — при соблюдении определенных условий: когда точно известен конечный облик продукта и имеется большой запас для сдачи его в срок. Однако разработка многих компонентов и сервисов «Морского портала» часто является творческой работой, процесс которой сложно единожды описать в рамках технического задания. К тому же для начала деятельности в сфере продаж требуется максимально быстрая разработка первичного продукта (MVP), который впоследствии будет развиваться и стремиться к некоторому совершенному — с точки зрения пользователя — результату.

В связи с этими обстоятельствами компанией экспериментально внедрялись принципиально новые модели ведения проекта, включая гибкую модель (Agile), и в итоге обсуждений мы пришли к смешанной схеме, когда работы с субподрядчиками велись по традиционным принципам каскада: от ТЗ до приемки работ, а внутри команды были сформированы гибкие подходы к разработке по принципу: «Малыми шагами — к большому результату». По этому принципу проводились ежедневные 15-минутные совещания, в ходе которых каждый член команды ставил себе малую задачу на 1-3 дня и отчитывался по завершенным задачам путем закрепления на специальной рабочей доске именных стикеров. Также ежемесячно организовывались общие собрания: для обсуждения накопившихся проблем, проведения долгосрочного планирования, решения интеллектуальных задач и просто неформального общения с руководителями и кураторами проекта. Все это позволило сплотить команду и значительно повысить производительность работ, а также качество выпускаемых продуктов и сервисов портала.

Параллельно активно велись мероприятия по привлечению клиентов и поставщиков «Морского портала»: проводились демонстрации первых достигнутых результатов с выездными мероприятиями и выставками в Мурманске, Санкт-Петербурге, Астрахани, Токио, Сингапуре и других городах и странах, собирались отзывы и пожелания клиентов для разработки нового функционала. Активно развивался информационный портал: публикации новостей, анонсов и статей, описывающих работу сервисов и компонентов портала.

В конечном итоге компания вышла на путь устойчивого производства  новых продуктов и сервисов и стремится к успешному завершению проекта НТИ «Маринет» по созданию Портала спутниковых геоинформационных данных и сервисов морской отрасли.

Авторы: Михаил Иванов, руководитель проекта, директор по IT, Тимур Хайбрахманов, тематический руководитель проекта  

 

Об Авторе

client-photo-1
Ekaterina Ponomareva
Главный редактор Портала Scanex Maritime

Комментарии

Добавить комментарий